Área administrativa
Impulsa la eficiencia y productividad de tu negocio con nuestros servicios de asistencia virtual
En Liberando tu tiempo, ofrecemos soluciones personalizadas para mejorar la gestión administrativa de tu empresa, permitiéndote centrarte en lo que realmente importa: el crecimiento de tu negocio
Sientes que:
- Emprendiste con mucha ilusión para tener más libertad pero, ¡te sientes esclav@ de tu negocio!
- Te sientes abrumad@, no puedes con todas las tareas administrativas que comporta tener un negocio digital
- No consigues centrarte en tu negocio, te pasas el día apagando fuegos
- Necesitas un cambio, ¡ha llegado el momento de liberarte!
Quieres conseguir...
- Mejora de procesos internos
- Reducción de costes operativos
- Incremento de productividad
QUE INCLUYE ESTE SERVICIO
Atención al cliente
Atendemos a la comunidad de nuestro cliente, resolviendo dudas y gestionando incidencias.
Gestión del correo electrónico
Organización de la bandeja de entrada, programación de respuestas, plantillas y otras tareas.
Gestión de la agenda
Coordinamos y agendamos reuniones y citas mejorando tu organización y eficiencia
Presupuestos
Elaboración y seguimiento de presupuestos para la correcta toma de decisiones.
Ingresos y gastos
Contabilización de facturas, facturación a los clientes, realización de informes para reportar.
Tesorería
Contabilizar y conciliar bancos. Realizar pagos y control de los cobros. Informes de situación.
Gestión de proyectos
Colaboración con todos los miembros del equipo para coordinar y supervisar tareas y plazos.
Documentación
Organización de los procesos y documentos de todo el proyecto, control y gestión de accesos.
Colaboraciones
Comunicación con gestores, asesores y otros profesionarles para solucionar cualquier duda del cliente
HERRAMIENTAS
Nos adaptamos a cualquier herramienta, aquí van unos ejemplos:
Atención al cliente
Correo electrónico, CRM, Calendly, WhatsApp, Telegram, Slack, etc.
Contabilidad y finanzas
Control y contabilización tipo Contasimple, Holded, etc.
Gestión de proyectos
Trello, Kanbanflow, Toggl, Dropbox, Drive, We transfer, etc
QUE NO INCLUYE ESTE SERVICIO
Necesito que entiendas lo que NO incluye este servicio
1.- Alta de autónomo. No hacemos la gestión de alta de autónom@ aunque, sí podemos apyudarte con las gestiones con los profesionales.
2.- Alta en hacienda. No hacemos los trámites con hacienda, aunque podemos ayudarte para resolver dudas o para colaborar con la gestoría.
3.- Presentación de impuestos. Preparamos toda la documentación para tu gestor pero no realizamos la presentación de los impuestos en Hacienda.
4.- Somos tus asistentes. Estableceremos unas reglas y unos horarios de trabajo y de comunicación para que la colaboración sea exitosa para ambas partes.
Resumiendo… Esto es lo que SÍ haremos por ti
1.- Atención al cliente. Mantendremos una comunicación eficiente y efectiva con tus clientes a través de los canales establecidos.
2.- Gestión del correo electrónico. Analizaremos y organizaremos tu bandeja de entrada para poder atender a tus clientes. Creaemos plantillas y automatizaremos tus respuestas.
3.- Gestión de la agenda. Optimizaremos tu agenda mediante el time blocking. Agendaremos tus citas y reuniones para que puedas organizarte de forma óptima.
4.- Presupuesto. Crearemos un presupuesto anual y haremos un seguimiento para ayudarte a alcanzar tus objetivos. También podemos crear presupuestos para tus clientes.
5.- Facturación. Emisión y contabilización de las facturas de ingresos para tenerlo todo controlado y al día. Preparación de la documentación necesaria para el gestor.
6.- Facturas de gastos. Contabilización de las facturas recibidas. Preparación de la documentación necesaria para el gestor.
7.- Impuestos. Aunque no nos encargamos de la presentación de las declaraciones de impuestos, conocerás con antelación el importe a pagar.
8.- Tesorería. Realizamos los pagos de tus facturas y hacemos un seguimiento y reclamación de los cobros. Tendrás tus bancos conciliados lo que te permitirá saber, en todo momento, tu situación económica.
9.- Informes. Preparamos diferentes informes de finanzas y de tesorería para una buena toma de decisiones. Analizaremos la rentabilidad de tu negocio y de tu cash flow.
10.- Gestión de proyectos. Planificamos, coordinamos y supervisamos todas las fases de un proyecto para alcanzar los objetivos previstos.
11.- Gestión documental. Archivaremos y ordenaremos tu documentación para su fácil utilización y manejo.
12.- Colaboraciones. Te facilitamos la gestión con el resto de colaboradores de tu equipo, agendando reuniones, aportando documentación o resolviendo cualquier duda.
12.- Otras tareas. Además de todas las anteriores, nos podemos encargar de organizar y gestionar eventos, actualizar bases de datos, gestión de lanzamientos, etc. No dudes en ponerte en contacto con nosotras.
PREGUNTAS FRECUENTES
Si tienes más dudas además de las que te dejo aquí, puedes ponerte en contacto con nosotras en: hola@liberandotutiempo.com
1) Agenda una sesión en el formulario que hay debajo para conocer tu proyecto y saber en qué podemos ayudarte. En está reunión analizaremos qué tipo de colaboración es óptima para ambas partes.
2) Si seguimos adelante con el servicio, te enviaremos toda la documentación necesaria, estipulando los detalles más importantes de la misma.
3) Empezamos a trabajar conforme a los objetivos marcados por ambas partes.
Si eres un emprendedor/a que tiene un negocio o proyecto digital y estás ahogad@ con las multitud de tareas administrativas que conlleva, te ayudamos a liberar tu tiempo para que puedas enfocarte de forma más consciente a tu negocio.
De forma general incluye un plan inicial, unas recomendaciones y, un nivel de seguimiento y soporte adecuado al mismo.
La comunicación es uno de los puntos clave en cualquier colaboración. Estableceremos reuniones semanales para revisar tareas y objetivos.
Además, nos comunicaremos por correo electrónico y utilizaremos otras herramientas para una comunicación más directa.
Los primeros resultados se pueden observar en 3-6 meses dependiendo del alcance del proyecto
Transferencia Bancaria. Podemos hablar de otras formas de pago si fuera necesario.
No pasa nada, somos adult@s y entendemos que no todas las relaciones fluyen.
Eso sí, estableceremos, por ambas partes, un período para finalizar el trabajo.
TESTIMONIOS "LIBERADOS"
sI QUIERES TENER LAS FINANZAS DE TU NEGOCIO CONTROLADAS
<<<CUÉNTANOS AQUÍ DEBAJO DE QUE TRATA TU PROYECTO Y CONCIERTA TU SESIÓN PARA VER TODOS LOS DETALLES Y RESOLVER TODAS LAS DUDAS QUE TENGAS>>>
Si te es más cómodo, también contactarnos a través del formulario o puedes enviarnos un email a hola@liberandotutiempo.com
Responsable: Gemma Buil/ Silvia Buil
Finalidad: responer a tu solicitud de servicio.
Legitimación: consentimiento del usuario/a.
Destinatarios: los datos que me facilitas estarán almacenados en los servidores de Mailer Lite (mi proveedor de email marketing) ubicado en Irlanda. Está acogido al RGPD – Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, cuya información está disponible aquí.
Derechos: siempre podrás acceder, rectificar, limitar y suprimir tus datos personales.